Berapa lama perlu menyimpan rekod perniagaan — dan caranya

Dikemas kini 10 Oktober 2026 · 3 min bacaan

Tujuh tahun, di bawah Akta Syarikat dan Akta Cukai Pendapatan — dan apa yang menjadikan rekod berbaloi disimpan.

Dua undang-undang Malaysia menetapkan tempohnya, dan kedua-duanya menyebut tujuh tahun:

• Akta Syarikat 2016, seksyen 245: syarikat menyimpan rekod perakaunannya selama tujuh tahun selepas selesainya urus niaga yang direkodkan.
• Akta Cukai Pendapatan 1967, seksyen 82A: sesiapa yang dikehendaki mengemukakan nyata cukai menyimpan rekod yang mencukupi selama tujuh tahun dari akhir tahun taksiran berkenaan.

Apa yang dikira sebagai rekod

Buku akaun anda — invois, bil, resit, baucar bayaran, jurnal — dan dokumen di sebaliknya: invois pembekal, penyata bank, kontrak, rekod gaji.

Rekod yang berbaloi disimpan

Menyimpan fail selama tujuh tahun itu mudah. Yang penting ialah rekod yang masih membuktikan sesuatu selepas tujuh tahun:

• Tiada perubahan secara senyap. Dalam TechnoCount, catatan yang telah dipos tidak boleh disunting atau dipadam; pembetulan ialah catatan baharu yang bertarikh, dan kedua-duanya kekal dalam rekod.
• Nama pada setiap perubahan. Jejak audit merekodkan siapa buat apa, dan bila.
• Bulan yang ditutup kekal ditutup, jadi angka yang telah dilaporkan tidak berubah selepas itu.
• Salinan anda sendiri. Import & Export › Export everything memuat turun seluruh syarikat anda dalam satu buku kerja Excel, bila-bila masa anda mahu.