Bertukar dari QNE, AutoCount atau SQL Account: urutan yang betul

Dikemas kini 10 Oktober 2026 · 6 min bacaan

Pindahkan senarai dan baki anda dalam satu petang, mengikut urutan yang mengelakkan kerja berulang — dan satu semakan yang membuktikan pemindahan berjaya.

Kebanyakan masalah semasa menukar sistem perakaunan berpunca daripada urutan yang salah: mengimport invois sebelum pelanggan wujud, atau baki pembukaan sebelum carta akaun betul. Ikut urutan ini dan setiap langkah dibina atas langkah sebelumnya.

Sebelum bermula: pilih tarikh mula guna

Pilih hari pertama sesuatu bulan — contohnya 1 November. Sistem lama anda menyimpan semua urus niaga sehingga 31 Oktober; TechnoCount bermula pada 1 November. Baki pembukaan anda ialah angka pada 31 Oktober.

Urutannya

1. Carta akaun. Eksport senarai akaun anda (atau Imbangan Duga sahaja, kerana ia menyenaraikan setiap akaun). TechnoCount bermula dengan carta akaun Malaysia yang sedia ada; import carta anda untuk menambah akaun dan kod anda sendiri.
2. Cawangan, jabatan dan projek — hanya jika anda menggunakannya.
3. Pelanggan dan pembekal. Eksport senarai penghutang dan pemiutang.
4. Item dan produk. Eksport senarai item stok.
5. Aset tetap, jika sistem lama anda menyimpan daftar aset.
6. Baki pembukaan, dalam tiga bahagian: Imbangan Duga pada 31 Oktober; invois dan bil yang belum dibayar (senarai umur penghutang dan pemiutang secara terperinci, satu baris bagi setiap invois); dan stok di tangan beserta kosnya.

Semua di atas terdapat di bawah Import & Export dalam TechnoCount. Anda boleh memuat naik fail Excel atau CSV tepat seperti yang dieksport oleh sistem lama: lajur seperti AccNo, CompanyName, Debtor Code atau Doc No dikenal pasti secara automatik, dan anda boleh melaraskan padanan sebelum apa-apa disimpan.

Semakan yang membuktikannya

Buka Trial Balance (Imbangan Duga) pada 31 Oktober dalam TechnoCount dan letakkan di sebelah imbangan duga daripada sistem lama anda. Kedua-duanya patut sama hingga ke sen. Kemudian lakukan perkara yang sama dengan Customer Aging dan Stock Balance. Jika ketiga-tiganya sepadan, pemindahan anda selesai.

Bagaimana dengan urus niaga tahun ini?

Anda tidak memerlukannya untuk bermula — baki pembukaan membawa semuanya ke hadapan. Jika anda mahukan sejarahnya untuk laporan, anda boleh mengimport dokumen jualan dan belian tahun ini atau jurnalnya. Pilih satu sahaja, bukan kedua-duanya, jika tidak jualan yang sama akan dikira dua kali.