Baki pembukaan: mulakan buku akaun dengan langkah yang betul

Dikemas kini 10 Oktober 2026 · 5 min bacaan

Tiga bahagian baki pembukaan — akaun, invois belum dibayar dan stok — dan kenapa setiap satu penting untuk laporan anda sejak hari pertama.

Baki pembukaan ialah jambatan antara buku akaun lama dan yang baharu. Jika betul, setiap laporan — Kunci Kira-kira, umur hutang, stok — tepat sejak hari pertama. Dalam TechnoCount, baki pembukaan terbahagi kepada tiga bahagian, setiap satu di bawah Import & Export › Opening balances.

1. Baki akaun

Baki setiap akaun pada hari sebelum tarikh mula guna: bank, pinjaman, modal, untung tertahan dan lain-lain. Sumbernya ialah Imbangan Duga sistem lama anda pada tarikh itu. Debit mesti sama dengan kredit; jika fail anda berbeza sedikit, anda pilih satu akaun ekuiti (biasanya Untung Tertahan) untuk menyerap perbezaan itu — dan TechnoCount memberitahu jumlahnya, jadi tiada apa yang tersembunyi.

2. Invois dan bil yang belum dibayar

Jangan masukkan penghutang anda sebagai satu angka besar. Bawa masuk setiap invois yang belum dibayar — nombor, tarikh, tarikh matang dan jumlah yang masih tertunggak — supaya umur hutang, penyata dan peringatan tertunggak berfungsi sejak hari pertama. Lakukan yang sama untuk bil pembekal. Sumbernya ialah senarai umur penghutang dan pemiutang secara terperinci.

TechnoCount mengira akaun kawalan Penghutang dan Pemiutang daripada baris-baris ini, jadi ia sentiasa sepadan dengan umur hutang.

3. Stok di tangan

Kuantiti dan kos bagi setiap item stok. Berikan sama ada kos seunit atau jumlah nilai; jika anda berikan jumlah nilai, buku akaun dibuka tepat pada angka itu. Akaun Inventori anda juga dikira daripada baris-baris ini.

Semak sebelum meneruskan

Jalankan Trial Balance, Customer Aging dan Stock Balance pada hari sebelum tarikh mula guna dan bandingkan dengan sistem lama anda. Apabila semuanya sepadan, mulakan memasukkan urus niaga baharu.