Kekalkan nombor invois anda sendiri apabila bertukar sistem

Dikemas kini 10 Oktober 2026 · 3 min bacaan

Tetapkan format nombor sendiri untuk invois, pesanan dan sebut harga, dan sambung dari nombor terakhir anda — tanpa pendua.

Pelanggan anda kenal nombor invois anda. Apabila berpindah ke TechnoCount, kekalkannya. Setiap jenis dokumen boleh mempunyai format sendiri dan bersambung dari tempat sistem lama anda berhenti.

Di mana

Settings › Document numbering. Setiap baris ialah satu jenis dokumen — Quotation, Sales Order, Delivery Order, Invoice, Credit Note, Purchase Order dan lain-lain — yang menunjukkan Format, bila kiraan bermula semula (Resets), dan Next number (nombor yang akan diterima oleh dokumen seterusnya yang bertarikh hari ini). Pemilik atau pentadbir boleh menukar format dan mengisi Start next at untuk bersambung dari nombor terakhir sistem lama anda.

Menulis format

Gunakan teks tetap serta kepingan berikut: {YYYY} atau {YY} untuk tahun, {MM} untuk bulan, dan satu nombor berjalan yang ditulis dengan tanda pagar — {####} ialah nombor empat digit dengan sifar di hadapan.

Tahun dan bulan ialah tarikh dokumen. Format yang mengandungi bulan bermula semula setiap bulan, format yang hanya ada tahun bermula semula setiap tahun, dan format tanpa kedua-duanya tidak pernah bermula semula. Jika tidak ditukar, invois dinomborkan INV-{YY}-{######} (INV-26-000001), dan jenis dokumen lain mengikut corak yang sama dengan awalan masing-masing.

Peraturannya

• Huruf, digit dan - / . _ sahaja, sehingga 40 aksara.
• Tepat satu nombor berjalan, dengan 1 hingga 10 tanda pagar; bulan mesti disertakan bersama tahun.
• Format mesti mengandungi huruf dan bermula dengan huruf atau kepingan seperti {YY} — supaya hamparan elektronik membacanya sebagai teks, bukan sebagai nombor atau tarikh.
• Setiap jenis dokumen mempunyai format sendiri, untuk seluruh syarikat. Perubahan hanya terpakai kepada dokumen baharu; dokumen sedia ada mengekalkan nombornya.