Baca Penyata Untung Rugi seperti akauntan

Dikemas kini 10 Oktober 2026 · 5 min bacaan

Margin kasar, nisbah kos dan perbandingan: empat soalan untuk ditanya tentang Untung Rugi anda setiap bulan.

Penyata Untung Rugi (Penyata Pendapatan Komprehensif) menjawab satu soalan: adakah perniagaan membuat untung dalam tempoh ini? Bacalah dari atas ke bawah.

Susun aturnya

• Hasil — apa yang anda jual.
• Tolak: Kos jualan — kos langsung bagi jualan itu (barangan, bahan).
• Untung kasar — baki untuk menampung kos menjalankan perniagaan.
• Pendapatan lain, kemudian Tolak: Perbelanjaan — sewa, gaji, utiliti dan lain-lain.
• Untung bersih sebelum cukai, kemudian cukai, kemudian untung bersih selepas cukai.

Empat soalan untuk setiap bulan

1. Adakah margin kasar kekal? Tandakan With % of total sales dalam pilihan laporan: setiap baris ditunjukkan sebagai peratusan hasil. Jika untung kasar ialah 35% daripada jualan bulan lepas dan 28% bulan ini, harga, kos atau campuran jualan telah berubah — cari puncanya.
2. Kos mana yang meningkat lebih cepat daripada jualan? Tandakan With % of operating expenses untuk melihat bahagian setiap kos, dan bandingkan antara bulan.
3. Bagaimana perbandingannya? Pilih format Compare with same period last year, Compare with previous period atau Budget vs Actual; lajur varians dan varians % terus menunjukkan apa yang berubah.
4. Apa di sebalik sesuatu angka? Klik mana-mana baris untuk membuka General Ledger baris itu: setiap catatan yang membentuknya.

Untung bukan tunai: bulan yang menguntungkan masih boleh meninggalkan akaun bank kosong jika pelanggan belum membayar. Baca Untung Rugi bersama ramalan aliran tunai.